Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich verarbeite deine Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere DSGVO, DSG, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen meiner Website und meiner Kommunikation mit Interessent:innen und Kund:innen.

 

1. Verantwortliche

Mag.a Alexandra Wolk
Vitalygasse 4/17
1100 Wien
Österreich

Telefon: +43 699 111 777 44
E‑Mail: kontakt@alexandra-wolk.at

 

2. Besuch der Website und Server‑Logfiles

Beim Aufruf meiner Website www.alexandra-wolk.at werden durch deinen Browser automatisch bestimmte Informationen an den Server der Website übermittelt und in sogenannten Server‑Logfiles gespeichert. Hierbei handelt es sich insbesondere um:

• IP‑Adresse des anfragenden Endgeräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten/Dateien und übertragene Datenmenge

• Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP‑Statuscode)

• verwendeter Browsertyp und ‑version

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer‑URL (die zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt)

​

Zweck der Verarbeitung:

• Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website

• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der Website

• Auswertung der Systemsicherheit und ‑stabilität

• technische Administration und Missbrauchsprävention

 

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.

 

Speicherdauer:
Die Logfiles werden grundsätzlich für bis zu 14 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist aufgrund eines sicherheitsrelevanten Vorfalls (z.B. Angriff, Missbrauchsversuch) erforderlich.

 

3. Hosting, Domain und eingesetzte Dienstleister

 

3.1 Wix (Website‑Plattform und Hosting)

Diese Website wird über die Plattform „Wix“ betrieben, einen Dienst der:

Wix.com Ltd.
40 Namal Tel Aviv St.
Tel Aviv 6350671
Israel

​

Wix stellt die technische Infrastruktur (Website‑Baukasten, Hosting, Datenbanken, Sicherheitsfunktionen, E‑Mail‑Versand im Rahmen von Formularen und Buchungen) bereit. Dabei kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten auf Servern von Wix und eingesetzten Unterauftragnehmern kommen, die sich innerhalb der EU/EWR sowie in Drittländern (insbesondere Israel, USA) befinden können.

Mit Wix besteht ein Auftragsverarbeitungsverhältnis gemäß Art. 28 DSGVO. Wix stellt unter anderem Standardvertragsklauseln und weitere Schutzmechanismen zur Verfügung, um ein angemessenes Datenschutzniveau bei Datenübermittlungen in Drittländer sicherzustellen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Wix findest du in der Datenschutzerklärung von Wix: https://www.wix.com/about/privacy

 

3.2 All‑Inkl (Domain & E‑Mail)

Domain‑ und E‑Mail‑Dienste werden über die ALL‑INKL.COM – Neue Medien Münnich bereitgestellt (Hauptsitz in Deutschland). All‑inkl verarbeitet technische Zugriffsdaten auf E‑Mail‑Servern und Verbindungsdaten, wenn du mir eine E‑Mail sendest.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung von E‑Mail‑Kommunikation und damit zur Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer sicheren E‑Mail‑Infrastruktur (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

4. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät abgelegt werden und die dein Browser speichert.

 

4.1 Technisch notwendige Cookies

Ich setze ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website und die Nutzung bestimmter Funktionen erforderlich sind, z.B.:

• Session‑Cookies zur Wiedererkennung innerhalb eines Besuchs

• Sicherheits‑Cookies zur Vermeidung von Missbrauch

• Cookies, die für die Funktion des Buchungssystems und der Formulare erforderlich sind

 

Diese Cookies werden in der Regel nach Ende der Sitzung (Schließen des Browsers) oder nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

​

Rechtsgrundlage:
Die Speicherung bzw. der Zugriff auf diese Informationen erfolgt auf Grundlage von § 96 TKG 2003 sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website).

 

4.2 Keine Tracking‑ oder Marketing‑Cookies

Aktuell setze ich keine Analyse‑Tools (z.B. Google Analytics) und keine Marketing‑ oder Remarketing‑Dienste ein. Es werden keine Cookies zu Werbe‑, Profiling‑ oder Reichweitenmessungszwecken gesetzt.

​

4.3 Cookie‑Banner, Usercentrics und Einwilligung

Auf der Website wird ein Cookie‑Banner eingesetzt, das dich beim ersten Besuch über den Einsatz von Cookies informiert und dir die Möglichkeit gibt, in bestimmte Kategorien von Cookies einzuwilligen oder diese abzulehnen.

 

Zur Verwaltung der Cookie‑Einwilligungen nutze ich den Dienst Usercentrics als Consent‑Management‑Plattform (CMP) für Wix‑Websites. Wix arbeitet hierbei mit Usercentrics zusammen, um Einwilligungen rechtskonform zu erfassen, zu speichern und zu dokumentieren.

Usercentrics verarbeitet dabei insbesondere folgende Daten:

• IP‑Adresse (gekürzt, soweit technisch umgesetzt)

• Datum und Uhrzeit der Einwilligung

• Informationen zu Browser, Endgerät und Sprache

• deine Einwilligungsentscheidung (Opt‑in / Opt‑out je Kategorie)

 

Zweck:

Verwaltung und Dokumentation erteilter und widerrufener Einwilligungen in den Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien (Consent‑Log) zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten.

 

Rechtsgrundlage: Die Nutzung von Usercentrics erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer datenschutzkonformen und nutzerfreundlichen Einwilligungsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie – soweit es um die Speicherung der Einwilligungen geht – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nach DSGVO und ePrivacy‑Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Derzeit werden über das Cookie‑Banner nur technisch notwendige Cookies gesetzt. Sollten zukünftig weitere, einwilligungspflichtige Dienste hinzukommen (z.B. Analyse‑ oder Marketing‑Tools), werden diese erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung aktiviert.

 

5. Kontaktaufnahme (Kontaktformular und E‑Mail)

 

5.1 Kontaktformular auf der Website

Wenn du mich über das auf der Website bereitgestellte Kontaktformular kontaktierst, werden – je nach Formularfeldern – insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Vorname, Nachname (Pflichtfeld)

• E‑Mail‑Adresse (Pflichtfeld)

• Telefonnummer (optional)

• Nachrichtentext

Diese Daten werden über die Infrastruktur von Wix übermittelt und dort gespeichert. Zusätzlich kannst du nach Absenden eine automatische Bestätigungs‑E‑Mail erhalten.

​

Zweck:

• Bearbeitung deiner Anfrage

• Vorbereitung und Durchführung eines (vor‑)vertraglichen Verhältnisses

• Beantwortung von Rückfragen

 

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern du freiwillig zusätzliche Angaben machst, erfolgt die Verarbeitung dieser Daten auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

​

5.2 Direkte Kontaktaufnahme per E‑Mail oder Telefon

Wenn du mich direkt per E‑Mail, Telefon oder SMS kontaktierst, verarbeite ich die von dir übermittelten Daten (z.B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

 

6. Online‑Terminbuchung (Wix Bookings) und Online‑Meetings (MS Teams, LinkedIn)

 

6.1 Online‑Terminbuchung mit Wix Bookings

Auf meiner Website nutze ich das Buchungssystem „Wix Bookings“, einen Dienst von Wix.com Ltd., um Online‑Termine zu vereinbaren. Über das Buchungsformular werden insbesondere folgende Daten erhoben:

• Vorname, Nachname

• E‑Mail‑Adresse

• Telefonnummer (optional)

• gewählter Termin

• ggf. weitere Informationen im Freitextfeld

 

Diese Daten werden auf Servern von Wix gespeichert und von mir zur Verwaltung und Vorbereitung unserer Termine verwendet. Über Wix können automatisierte Terminbestätigungen und Erinnerungs‑E‑Mails versendet werden.

​

Zweck:

• Organisation und Verwaltung von Terminen (online und ggf. vor Ort)

• Vorbereitung und Erbringung der angefragten Leistung

 

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

​

6.2 Online‑Termine per Videokonferenz (Microsoft Teams)

Bei erfolgreicher Terminvereinbarung eines Online‑Termins kann die Durchführung des Gesprächs per Videokonferenz über Microsoft Teams erfolgen. Hierfür nutze ich Microsoft 365 / Microsoft Teams, einen Dienst der:

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown, Dublin 18
D18 P521, Irland

 

Für die Teilnahme an einem Teams‑Meeting erhältst du von mir einen Einladungs‑Link per E‑Mail. Bei Nutzung von Microsoft Teams verarbeitet Microsoft u.a. folgende Daten:

• Registrierungs‑ und Kontodaten (falls du ein Microsoft‑/Teams‑Konto nutzt)

• Anzeigename, E‑Mail‑Adresse

• Metadaten des Meetings (Datum, Uhrzeit, Dauer, Meeting‑ID, Teilnehmende)

• Kommunikationsinhalte (Audio, Video, Chatnachrichten), soweit du diese teilst

 

Ich selbst verarbeite diese Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Online‑Termins sowie zur Dokumentation und Nachbereitung unseres Gesprächs.

 

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des vereinbarten Beratungstermins / Vertragsverhältnis)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und ortsunabhängigen Kommunikation)

 

Sofern in Ausnahmefällen eine Aufzeichnung eines Meetings erfolgen sollte, geschieht dies nur nach deiner vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung, die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Microsoft verarbeitet die Daten teilweise auch in Drittländern, insbesondere den USA. Microsoft setzt hierfür u.a. Standardvertragsklauseln ein und stellt Informationen zu technischen und organisatorischen Maßnahmen bereit, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft findest du in der Microsoft‑Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/

 

6.3 Kommunikation und Social Media (LinkedIn)

Neben E‑Mail, Telefon und MS Teams kannst du auch über LinkedIn mit mir in Kontakt treten bzw. meinem Profil folgen. Wenn du dort mit mir interagierst (z.B. Nachrichten, Kommentare, Verbindungen), verarbeite ich die von dir bereitgestellten Daten zur Kommunikation und Kontaktpflege.

Die Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kommunikation im Rahmen eines Vertragsverhältnisses oder dessen Anbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an beruflicher Vernetzung und Außendarstellung).

Für Art und Umfang der Datenverarbeitung durch LinkedIn ist ausschließlich die LinkedIn Corporation bzw. LinkedIn Ireland Unlimited Company verantwortlich. Weitere Informationen erhältst du in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.

 

7. Einsatz von Webfonts

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Webfonts) werden über die Infrastruktur von Wix bereitgestellt und von Wix‑Servern geladen. Es erfolgt kein direkter Abruf von Google‑Fonts über Server von Google (googleapis.com / gstatic.com), sodass in diesem Zusammenhang keine direkte Übermittlung deiner IP‑Adresse an Google stattfindet.

Die Nutzung der Webfonts erfolgt aus berechtigtem Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung meiner Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

8. Datenübermittlung in Drittländer

Durch die Nutzung von Wix sowie gegebenenfalls Microsoft‑Diensten kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten in Drittländern außerhalb der EU/EWR, insbesondere in Israel und den USA, kommen

Wix und die eingesetzten Unterauftragnehmer nutzen hierfür geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, etwa Standardvertragsklauseln und, soweit anwendbar, Angemessenheitsbeschlüsse der EU‑Kommission (z.B. für Israel)

Weitere Details zur internationalen Datenübermittlung findest du in der Datenschutzerklärung von Wix: https://www.wix.com/about/privacy

 

9. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Konkret gilt etwa:

• Anfragen ohne nachfolgende Zusammenarbeit: bis zu 12 Monate nach letzter Kommunikation

• Vertrags‑ und Rechnungsdaten: gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 7 Jahre nach österreichischem Steuerrecht)

• Kommunikationsdaten: solange dies für die Bearbeitung der Anfrage bzw. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist

 

10. Deine Rechte

Du hast hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

 

Zur Ausübung dieser Rechte kannst du dich jederzeit via E-Mail an mich wenden: kontakt@alexandra-wolk.at

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder deine datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, steht dir das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).

 

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

 

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version.

 

Wien am 1. Februar 2026